AI 當然可以寫 Google 評論回覆,而且通常比忙到焦頭爛額的店長更穩。問題是:公開回覆前要不要有人確認?對小店來說,我們建議一定要確認。原因不是 AI 不好,而是負評常常牽涉現場事實、補救權限和情緒判斷,沒有確認就公開,很容易在錯的時間說錯話。

AI 適合做什麼

AI 很適合把情緒性評論整理成可回覆的草稿。它可以先承接感受、避免反擊、整理店家需要確認的事,並把文字寫得比較有禮貌。舉例,客人寫:「等超久,服務又差。」AI 可以先草擬:「謝謝你提醒我們等候與服務溝通的問題。讓你有這樣的感受,我們會回頭確認當天現場流程,並提醒同仁在尖峰時段也要主動說明。」

這能大幅降低店長的壓力。店長不需要從空白畫面開始想,也不用在情緒上來時回覆。

AI 不適合直接公開什麼

AI 不知道當天是不是臨時停電、客人是否有改單、診所是否涉及個資、補習班是否牽涉孩子狀況、美業是否已有退款溝通。這些都需要人確認。若 AI 自動承諾退款、補償或承認某個事實,可能讓後續處理更麻煩。

Google 的評論回覆是公開顯示在顧客評論下方,顧客也可能收到通知。公開文字一旦發出,就不只是給當事人看,而是給所有新客看。因此最好的流程是 AI 先寫,人再確認。

店評雷達的設計:AI 寫草稿,人確認後公開

店評雷達做的是低星評論 LINE 提醒,加上 AI 回覆草稿。店長確認現場狀況後,自行複製貼上。這樣可以保留速度,也保留人該做的判斷。

這種設計特別適合小店。因為店長忙,不代表他不該確認;店長不擅長寫,不代表每次都要從零開始。系統先把 80% 的文字工作做好,人只補最後 20% 的現場判斷。

花小錢買一個比較穩的流程

很多店家願意花錢買廣告,卻讓 Google 負評自己躺在那裡。其實評價是轉換的最後一哩路。每月 NT$299,連一頓像樣的飯都不一定吃得到,但可以讓低星評論不漏接、讓店長不用硬寫公關文字、讓負評處理有固定節奏。

AI 最好的位置不是取代店長,而是幫店長省掉最不擅長、也最容易出錯的那段。負評定時提醒,AI 先寫草稿,人確認後再回,這就是比較適合小店的做法。

參考資料:Google 商家檔案:瞭解回覆的處理方式